Minggu, 15 Februari 2009

Proposal Reuni

PROPOSAL
REUNI AKBAR KELUARGA BESAR
SMAN 8 SEMARANG

DISUSUN OLEH
ALUMNI SMAN 8 SEMARANG
ANGKATAN 1991

I. PENDAHULUAN

SMAN 8 adalah bagian dari sejarah alumni. Usianya yang hampir memasuki 30 tahun tepatnya pada bulan September 2009 adalah rentang waktu berjalannya era edukasi. Seiring bergulirnya masa telah membawa alumni tersebar ke seluruh pejuru tanah air. Bertepatan dengan usianya telah genap 30 th rasa-rasanya sangat sayang apabila moment kita lewatkan begitu saja. Silaturahmi adalah kata yang tepat untuk kita sesama alumni saling sapa dan bertatap muka. Demikian kata pepatah silaturahmi dapat memanjangkan usia. Bentuk silaturahmi para alumni adalah reuni keluarga keluarga besar SMAN 8 Semarang.

II. TUJUAN KEGIATAN
1. Membentuk ikatan Alumni SMAN 8 demi tergalangnya persatuan dan pertukaran informasi
2. Membina kebersamaam dan memupuk tali persaudara keluarga besar SMAN 8 Semarang.


III. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama :

“ BERDIRINYA IKATAN ALUMNI & REUNI AKBAR KELUARGA BESAR SMAN 8 SEMARANG ”

IV. TEMA KEGIATAN
“ Dengan Terbentuknya Ikatan Alumni & Reuni Akbar Kita Jalin Persaudara Keluarga Besar SMAN 8 Semarang “


V. JENIS KEGIATAN
a. Pembentukan Ikatan Alumni SMAN 8 Semarang
b. Reuni Alumni SMAN 8 Semarang
c. Aneka Bazar dari perwakilan tiap angkatan.
d. Pemberian Santunan dan bea siswa

VI. SASARAN
a. Alumni SMAN Semarang
b. Pensiunan guru dan tenaga administrasi SMAN 8 Semarang
c. Guru dan tenaga administrasi SMAN 8 Semarang
d. Anggota Osis SMAN 8 Semarang

VII. SUSUNAN ACARA
a. Jam 08.00 – 09.00 WIB Registrasi
b. Jam 09.00 – 09.30 WIB Senam gembira bersama
c. Jam 09.30 – 11.00 WIB Ramah tamah dengan aneka hiburan
d. Jam 11.00 – 11.30 WIB Pembentuan Ikatan Alumni
e. Jam 11.30 – 12.00 WIB Penyerahan Bantuan dari Alumni
f. Jam 12.00 – selesai ramah tamah dengan aneka hiburan ( lanjutan
g. Jam 16.00 WIB ramah tamah masing –masing angkatan

VIII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
a. Pendaftaran
Tanggal : Februari 2009 s/d 26 september 2009
Waktu : setiap saat
Tempat : 1. SMAN 8 Semarang
Jl. Raya Tugu – Karanganyar Semarang
melalui website :
http ://sites.google.com/site/sma8semarang/Home
http : //sman8semarang.blogspot.com
Mailist : sman8semarang@googlegroups.com
: 2. Yeny ( CSO BCA cab MT Haryono ) 081326133999
: 3. Nassan ( Bank Jateng Jl. Pemuda ) 08122825505
: 4. Setyawati (Dinas Pertanian Kota Semarang )08122500460

b. Pelaksanaan
Tanggal : 26 September 2009
Waktu : jam 08.00 s/d selesai
Tempat : Lapangan SMAN 8 Semarang

IX. SUSUNAN PANITIA
a. Pembina : Kepala sekolah SMAN 8 Semarang
b. Penggagas : Bp. Fajar
: Bp. Pranowo
c. Ketua : ( intern ) Nassan
( extern ) Setyawati
d. Bendahara : Yenny
e. Sekretaris : Vitrie Jayanti
Fitri
f. Penanggung jawab pelaksana : Ashar
Fuadi
g. Sie sponsor : ( intern ) Dony
( extern ) Leo
h. Sie konsumsi : Anita
i. Sie Dekorasi : Tanu
Widodo
j. Sie Dokumentasi : Joko Ambon
k. Sie Keamanan : Nur Cahyo
Sutrisno
l. Sie Bazar : Chintya
m. Sie Baksos dan Santunan : Nanang
Dedy
n. Sie Pembentukan Ikatan Alumi : Budi

Perwakilan Pendaftaran dan Pendataan Alumni
1. Th 1983 :
2. Th 1984 :
3. Th 1985 :
4. Th 1986 :
5. Th 1987 :
6. Th 1988 :
7. Th 1989 :
8. Th 1990 :
9. Th 1991 : Budi
10. Th 1992 :
11 Th 1993 :
12. Th 1994 :
13. Th 1995 :
14. Th 1996 :
15. Th 1997 :
16. Th 1998 :
17. Th 1999 :
18. Th 2000 :
19. Th 2001 :
20 Th 2002 :
21 Th 2003 :
22. Th 2004 :
24. Th 2005 :
25. Th 2006 :
26. Th 2007 :
27. Th 2008 :

IX. RENCANA ANGGARAN
Anggaran Biaya penyelenggaran :
a. Perlengkapan
Sewa Panggung 6 X 8 m 1 set 600,000
Sewa Sound Sistem 750,000
Sewa Genset listrik 500,000
Solo Organ, 2 penyanyi dan MC 1,000,000
Tenda Plafond 20 plong @ Rp. 125.000 2,500,000
Meja konsumsi 30 meja sekolah (tenaga) 200,000
Sewa Kipas Angin 20 200,000
Sewa Kursi lipat 500 kursi @ Rp. 1.500 750,000
Sewa Taplak Meja untuk 20 meja 200,000
Pembuatan Name Tag 500 lbr @ 2.000 1,000,000
Sewa lagan (piring/ mangkok/gelas/dll) 2,000,000
Dekorasi panggung 1,000,000
Doorprice : 500,000
Total Perlengkapan Rp. 11,200,000


b Operasional
Sekretariat ( undangan, ATK, pos, dll ) 500,000
Pulsa 300,000
Transport 300,000
Total Operasional Rp. 1,100,000


c. Konsumsi
No.Nama hidangan Harga satuan Porsi Kebutuhan biaya
1. Bakso Petruk 10,000 200 2,000,000
2. Soto Bokoran Plampitan 7,500 200 1,500,000
3. Tahu gimbal Gombloh 5,000 200 1,000,000
4. Siomay Tanah mas 5,000 200 1,000,000
5. Nasi ayam (liwet) Pringgading 5,000 200 1,000,000
6. Lontong Sate ayam gajahmada 10,000 200 2,000,000
7. Gado – Gado 5,000 200 1,000,000
8. Es campur / marem 5,000 500 2,500,000
9. Es buah / koktail 2,000 500 1,000,000
10. Wedang tahu Mataram 3,000 300 900,000
11. Wedang kacang mataram 3,000 300 900,000
12. Agua gelas 50 doos 18,000 50 900,000
Total Konsumsi Rp. 15,700,000


d. Kaos Panitia dan Peserta 500 kaos dari Sponsor
e. Pemberian Santunan & Beasiswa untuk siswa berprestasi Rp. 2,000,000,-
Diharapkan dana yang lebih besar untuk Beasiswa dan Santunan dari bantuan
dari Sponsor.



PETUNJUK PELAKSANAAN

1. Sumber dana kegiatan baik acara seremonial maupun santunan ini diharapkan seluruhnya dari para donatur alumni SMAN 8 Semarang dan sponsor.

2. Para alumni yang ingin memberikan partisispasinya, diberikan kebebasan untuk memberikan sumbangannya ke pos anggaran yang dibutuhkan untuk penyelengaraan reuni ini.

3. Partisipasinya alumni bisa tidak berupa uang, bahkan diharapakan berupa sarana pendukung lain seperti pemasangan tenda, peralatan hiburan ( solo organ, band musik, dll), sound sistem dll.

4. Diharapkan peserta (alumni) lain yang akan menghadiri reuni tidak lagi dibebani iuran peserta.

5. Tentunya menjadi sangat penting informasi dana yang masuk dari para donatur. Untuk itulah panitia bermaksud menggunakan website internet untuk memberikan informasi dana dari donatur yang masuk.
6. Sarana internet akan memudahkan para donatur mengontrol pemasukan dan penggunaan dananya. Dengan ini diharapkan pengelolaan dana donatur lebih transparan.
7.Apabila setelah kegiatan reuni terdapat sisa dana, seluruhnya akan menjadi Kas organisasi ikatan alumni SMA N 8 Semarang.
8.Berjalannya acara ini sangat tergantung pada partisipasi para alumni itu sendiri, panitia hanya sebagai fasilitator.


X. PENUTUP
Demikian disampaikan dan demi terselenggaranya kegiatan ini kami mohon partisipasi dan dukungan penuh dari semua pihak. Atas perhatian dan kerjasamanya serta dukungannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Ketua


Nassan Choiron

1 komentar:

  1. bang proposal yg revisidan diketahui kepsek mbok ditampilin diblog

    BalasHapus